制定:平成17年6月1日
改訂日:令和3年2月7日
株式会社メディカスタッフプロモーション
代表取締役 八尾坂 克也
株式会社メディカスタッフプロモーション(以下「当社」という。)は、受託した医療機関で取り扱う個人情報を安全に取り扱うことが医療機関向け業務請負事業を行う企業としての社会的責務と強く認識しております。 同様に当社に就業を希望する登録者の個人情報及びホームページによる懸賞の応募の個人情報に関しても最大限の注意を払って取り組んでおります。 当社はこの様な認識の中、個人情報保護に関する「個人情報マネジメントシステム」を策定して、個人情報保護方針を定め、常日頃から役員ならびに全従業員(社員、契約社員、パートタイマー)に周知徹底を図り、個人情報の保護に関する法令および社内規程を遵守することはもとより、次のとおり個人情報の適切な管理に努めてまいります。
当社が保護すべき個人情報とは、当該個人を識別できる情報をいいます。当該個人を識別できる情報とは、氏名、住所、電話番号、生年月日、性別、メールアドレス、採用時に関する情報(職歴、保有資格等)をいいます。また、これらの情報のみで当該個人を識別できない場合であっても、他の情報と照合することにより、当該個人を識別できる情報も個人情報といいます。
当社は、事業目的の範囲内で個人情報を収集、利用および提供するものとし、正当な目的のために使用いたします。目的外利用を行なわないための措置を講じます。また、原則として、利用目的、提供範囲等について、文書、口頭等でお客様にご説明するほか、内容を当社のホームページに提示する、文書を事業所に備え置くなどの方法により公表いたします。
当社は、お預かりした個人情報を次の利用目的の範囲内で取り扱います。
項 目 | 利 用 目 的 |
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お客様に関する個人情報 ・業務上の連絡 |
・契約の履行 ・当社営業に関するご案内 ・サービスを目的としたキャンペーン、アンケートの実施・回答、懸賞の応募、プレゼントの発送 ・お問い合わせまたはご依頼に対するご回答 |
取引先(間接の取引先を含みます)および 業務提携先に関する個人情報 |
・業務上の連絡 ・契約の履行 ・お取引に関する交渉 ・お問い合わせまたはご依頼に対するご回答 |
当社へ入社・登録を希望される方に関する個人情報 ・当該派遣者の希望、能力に応じ就職機会の確保をはかるため |
・求人者に対し、求人情報の提供 ・当該派遣者の適切な雇用管理を行うため ・お問い合わせまたはご依頼に対するご回答 |
なお、当社は、契約者との契約が解除された後も、この利用目的の範囲内で個人情報を利用する場合があります。
当社が、お客様にサービスを提供するため、業務委託先にお客様の個人情報を委託する場合は、当該個人情報の流出や不正アクセスが発生しないよう業務委託先に対する管理を徹底いたします。
当社は、お客様から収集した個人情報を業務委託先以外の第三者に開示または提供することはいたしません。ただし、次に揚げる場合は、開示をすることがあります。
当社は、お客様の個人情報を適切かつ厳重に管理します。個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対し、予防及び是正に努め、合理的な安全対策を講じます。
当社は、個人情報保護法及び個人情報保護に関する関連法規、労働者派遣法、および当社に関連する各種団体及び組織が定めた規範、ガイドライン等を遵守します。
お客さまからご提供いただいた当社が保有する個人データについては、お客さまが開示、訂正等を希望される場合は合理的な範囲内で対応いたします。
当社は、業務に従事する全ての者に対し、個人情報保護に関する教育および啓蒙活動を実施します。
当社は、個人情報保護に関する定期的な監査を実施します。また、「個人情報マネジメントシステム」等を必要に応じて見直し、その改善に努めます。
本内容については予告なく改訂する場合があります。
当社における、個人情報の取扱に関する質問、苦情等の受付窓口は以下のとおりとします。
以上
当社は、お預かりした個人情報について、開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止に対応いたします。
開示等のお求め、または、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出は、緊急の場合を除き「個人情報開示等請求書」の当社への郵送にて承ります。
個人情報の開示、利用目的の通知については、請求書1枚当たり必要な実費分の手数料が必要となります。手数料については、、「個人情報開示等請求書」に必要な郵便切手を同封し、下記窓口まで、ご郵送ください。
当社は、「個人情報保護団体」に所属しておりません。