個人情報保護方針

【個人情報保護宣誓】

　株式会社メディカスタッフプロモーション（以下「当社」という。）は、受託した医療機関で取り扱う個人情報を安全に取り扱うことが医療機関向け業務請負事業を行う企業としての社会的責務と強く認識しております。
　同様に当社に就業を希望する登録者の個人情報及びホームページによる懸賞の応募の個人情報に関しても最大限の注意を払って取り組んでおります。
　当社はこの様な認識の中、個人情報保護に関する「個人情報マネジメントシステム」を策定して、個人情報保護方針を定め、常日頃から役員ならびに全従業員（社員、契約社員、パートタイマー）に周知徹底を図り、個人情報の保護に関する法令および社内規程を遵守することはもとより、次のとおり個人情報の適切な管理に努めてまいります。

個人情報の定義

　当社が保護すべき個人情報とは、当該個人を識別できる情報をいいます。当該個人を識別できる情報とは、氏名、住所、電話番号、生年月日、性別、メールアドレス、採用時に関する情報(職歴、保有資格等)をいいます。また、これらの情報のみで当該個人を識別できない場合であっても、他の情報と照合することにより、当該個人を識別できる情報も個人情報といいます。

個人情報の取り扱いについて

基本原則

　当社は、事業目的の範囲内で個人情報を収集、利用および提供するものとし、正当な目的のために使用いたします。目的外利用を行なわないための措置を講じます。また、原則として、利用目的、提供範囲等について、文書、口頭等でお客様にご説明するほか、内容を当社のホームページに提示する、文書を事業所に備え置くなどの方法により公表いたします。

個人情報の利用目的の公開について

　当社は、お預かりした個人情報を次の利用目的の範囲内で取り扱います。

項目	利用目的
お客様に関する個人情報	・業務上の連絡 ・契約の履行 ・当社営業に関するご案内 ・サービスを目的としたキャンペーン､アンケートの実施･回答､懸賞の応募､プレゼントの発送 ・お問い合わせまたはご依頼に対するご回答
取引先(間接の取引先を含みます)および 業務提携先に関する個人情報	・業務上の連絡 ・契約の履行 ・お取引に関する交渉 ・お問い合わせまたはご依頼に対するご回答
当社へ入社･登録を希望される方に関する個人情報	・当該派遣者の希望、能力に応じ就職機会の確保をはかるため ・求人者に対し、求人情報の提供 ・当該派遣者の適切な雇用管理を行うため ・お問い合わせまたはご依頼に対するご回答

なお、当社は、契約者との契約が解除された後も、この利用目的の範囲内で個人情報を利用する場合があります。

個人情報の委託処理に関する措置

　当社が、お客様にサービスを提供するため、業務委託先にお客様の個人情報を委託する場合は、当該個人情報の流出や不正アクセスが発生しないよう業務委託先に対する管理を徹底いたします。

個人情報の第三者への開示・提供

　当社は、お客様から収集した個人情報を業務委託先以外の第三者に開示または提供することはいたしません。ただし、次に揚げる場合は、開示をすることがあります。

1. お客様の同意がある場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために開示の必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
3. 法令に基づく正式な開示が求められた場合
4. 裁判所・警察・国・地方自治体などの公的な機関から開示が求められた場合
5. お客様、当社および従業員の権利、財産、サービス等を保護するため、必要と認められる場合

個人情報の適正管理

　当社は、お客様の個人情報を適切かつ厳重に管理します。個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対し、予防及び是正に努め、合理的な安全対策を講じます。

個人情報に関する法令等への遵守

　当社は、個人情報保護法及び個人情報保護に関する関連法規、労働者派遣法、および当社に関連する各種団体及び組織が定めた規範、ガイドライン等を遵守します。

開示・訂正等への対応

　お客さまからご提供いただいた当社が保有する個人データについては、お客さまが開示、訂正等を希望される場合は合理的な範囲内で対応いたします。

個人情報保護に関する啓蒙活動

　当社は、業務に従事する全ての者に対し、個人情報保護に関する教育および啓蒙活動を実施します。

個人情報保護対策の継続的改善

　当社は、個人情報保護に関する定期的な監査を実施します。また、「個人情報マネジメントシステム」等を必要に応じて見直し、その改善に努めます。

本内容の改訂について

　本内容については予告なく改訂する場合があります。

苦情および相談

　当社における、個人情報の取扱に関する質問、苦情等の受付窓口は以下のとおりとします。

【個人情報に関わる問い合わせ窓口】

株式会社メディカスタッフプロモーション　顧客問い合わせ窓口
電話番号：０２５－２４８－３１５０
Ｅ-mail ：info@medica-staff.com
（受付時間：月～金９:００～１８：００） ＊土曜日・日曜日・祝日・年末年始除く